前不久,微软将Office 365更名为 Microsoft 365,打个不恰当的比方,这相当于将Office 365由Office分支软件提升到微软"直辖",由地级市升级到直辖市的节奏。那么Microsoft 365有什么优势,能够从地级市直升直辖市呢?
01
Microsoft 365更"平易近人"了
说起Office 365,不少人的第一感觉就是按年收费,价格高。不过更名后,Microsoft 365的价格还算是平易近人了,其家庭版可供六个用户同时使用,不仅包含专业版的7个Office组件,而且每个用户都有1TB的云空间,其价格为498元/年,而只包含Word、Excel和PowerPoint三个组件的Office 2019家庭版,价格为748元。
也就是说,如果你有六个设备或凑六个人购买Microsoft 365家庭版,每个用户只需要83元,相当于个人版Office 2019的1/9,而且在功能和云存储上还具有优势,这真不贵吧。而且Microsoft 365还提供了一个月的免费试用期,怕自己不习惯的话,可以先试用一下。
实际上,微软的Office产品是一条线。也就是说,在Microsoft 365上进行高频率的小更新,当这些更新积累到一定程度时,微软将这些更新打包,改变版本号,发布Microsoft Office 20**这样的新版本Office。因此,使用Microsoft 365,可以更早体验新功能。
02
微软编辑器还不完善
不过,从中文版Microsoft 365家庭版来看,微软编辑器显然还不完善,虽然可以用F7呼出编辑器,但从编辑器的界面和功能来看,还是Office 2019的"拼写与语法"的功能。不过,英文版的Microsoft 365已经较好地实现了这一功能。相信这是因为中文比较复杂,而微软的AI学中文还需要学习一段时间。相信在未来的迭代中,微软编辑器能有更智能的表现。
03
模板与图片更加丰富
在使用Microsoft 365时,丰富的模板和图片可以让用户省去很多排版和找资料的时间。而贴近需求的模板更是难求,实际上,不少素材网站正是靠出售模板和图片生存获利的。
04
PowerPoint 设计灵感真的好用
在Microsoft 365的PowerPoint的设计菜单下,增加了一个设计灵感按键。只要点击这个按键,PowerPoint就会通过AI进行自动分析,从而实现添加背景、改变布局、增加图文集等一系列的变化,以供使用者选择。这不仅开拓了使用者的设计灵感,同时还能节约设计时间,突破设计的固有习惯和理念,让设计出的幻灯片在统一风格下有更多的变化。
05
Presenter Coach还没有中文版
在Microsoft 365改名前后,微软着力宣传了Presenter Coach演讲教练功能,这一功能相当实用。我们知道,不论是工作汇报还是在发布会活动现场,不仅仅是做个PPT,演讲水平更直接决定了演示效果。而演讲与文案又不太一样,要考虑到语音搭配与感染力效果。
Microsoft 365的演讲教练功能,通过单一音调和演讲优化的人工智能服务,来提升演讲效果,单一音调会分析语气和语调,并实时给出一些能增加演讲感染力的反馈和建议,而演示优化则会提供语法上的建议,帮助用户优化讲解的措辞。也就是说,它可以把文字语言转换成为更有感染力的口头语言。
不过,这一功能现在还只出现在英文版上,此次中文版的Microsoft 365并没有附带这一功能,原因也很简单,毕竟中英文上存在差异,其词义、读音都有很大区别,需要AI重新搭配和学习,当然这一功能还是相当赞的,相当值得期待的。
06
或 指明微软Office未来发展方向
点评:坦率地说,现有版本的Microsoft 365虽然有一些改变,但还称不上蜕变,一些重磅的功能至少在中文版中还没有实现,而模板、图片制作等功能,也只是例行地进化。因为即便不推出Microsoft 365,在Office 365时代,这些都会例行进行进化的。那么微软为什么要将Office 365改名为Microsoft 365呢?
这固然有商业宣传的需要,通过改名,重新吸引消费者对Microsoft 365的关注。但更重要的是表明微软对Microsoft 365的重视,说明这种按使用时间付费的收费模式,是微软今后力推的方式。而Presenter Coach、微软编辑器虽然没有在中文版的Microsoft 365展示实力,但国内用户用到它也只是时间问题。而这两种进化,依靠的都是AI,也许,大力推广AI,是微软办公软件未来的发展方向。
(编辑:CP)
本文网址: